外联策划书(精选6篇)_范文书信作文

时间:2024-02-17 14:36:10

外联部策划书篇1

一、会议主题:探讨社团文化发展打造多姿文化生活

二、会议目的:高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。

在各学院领导、老师的关心和指导下,我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院交流会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见,彼此探讨工作上的优缺点,避免今后工作上出现类似情况,同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作,为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。

三、会议简介:

时间:二零xx年十一月十一号下午(具体时间待定)

地点:四川教育学院学生公寓五号院二楼

形式:交流会议

主办方:四川教育学院学生社团联合

与会人员:四川教育学院和四川交通职业技术学院主席团、干部、以及干事代表

邀请嘉宾:待定

四、会议基本流程:

<1>会议前期工作:

a.会议宣传

b.会议人员确定

c.会议所需物品采购置办

d.会议所需视频、ppt、礼品制作

e.会场布置安排

(会场布置要求:会场桌椅要求整齐摆放,表面无尘埃。在会议入门前方的右边放置饮水机,各位置上摆放纸杯以供饮水,主席团位置要求有专人负责添水。)

<2>会议开始工作:

a.入场引导:由主席团和干部代表在我院校门口迎接等待交院社联成员的到来,在交院代表来了之后主席团引领他们前往会议场所,并在此过程中可以简要要介绍我院以及我院近期我们社联的工作情况。到达会议场所时由专门人员负责接待,安排人员陆续入座,会场播放我制作的][视频短片以及ppt幻灯片。结束后由主持人宣布会议开始。

b.正式开始:

1>首先由双主席讲话,5分钟左右。

2>双方各部门部长自我介绍,并介绍自我部门的职责,15-20分钟左右。

3>主席团宣布各部门间进行交流各部门开始交流探讨并与主席团进行意见交流45分钟左右(会议间隙期间可以安排人员即兴表演、游戏等形式不限,活跃气氛)总过程70分钟左右

c.会议结束:双方各部门之间交流结束,进行自我总结整理。由双方主席团商议决定宣布会议结束。结束后仍由主席团送代表团离开,临走时赠送我方专门制作的纪念卡片,然后集体留影并相约期盼下一次的交流与合作。之后返回会场进行会议总结。

<3>会议结束后工作:主席总结之后由各部门部长安排干事人员进行大会总结(书面、口头皆可)。之后留下专门人员进行场地打扫,相关物品归还。

之后确定会场事后工作完成方可离开。

五、部门分工:办公室:会场布置、签到管理社管部、策划部:协助会场布置、维持秩序

(策划部:策划书的书写)宣传部:活动、会议的宣传,展板海报的制作

网络部:拍照、摄影、背景制作及音响调制

外联部:拉赞助、制作横幅

财务部:协助会场布置,活动物品准备,经费管理

六、备注:活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地打扫用具意外情况及应急措施:

a.室外活动时如出现下雨吹风情况,社联成员必须注意场地物品的护,及时找来挡风避雨用品。

b.室内活动时如出现停电等情况,主持人及主席团及时调控,各社联成员必须保持自我镇定协助主席团维护现场秩序。

c.主持活动时主持人出现临时状况,主席团及时找人顶替。如其在台上不小心出现安全意外情况,由相关部门及时进行救治并进行安抚。

d.活动中出现音响问题,网络部要及时调制,以保证活动的正常流程。

e.表演中出现意外情况由相关部门(主席团、社管、办公室等上同)及时抢救处理。(其余意外情况由社联人员按情况处理)

本次会议策划人:刘乔

外联部策划书篇2

一。外联部招新干事计划

人数:4人

招新形式:和其他部门统一在一个教室面试或者私下约竞选者出来私聊。

对竞选者要求:对外联事务有一定的经验,性格开朗自信,外在条件姣好。

二:10月11、12日招新会员计划

形式:摆摊

内容及过程:1.租借小丑服,由戏剧协会干事穿上,周围派传单和拉路人过来戏协摊位,只要可以吸引到同学们到摊位,剩下的就是戏协的干事发挥口才的时候了。据我分析,人有一个这样的心理——不好意思拒绝别人的热情。当同学们感受到戏剧的高度热情时,即使开始有点犹豫,但最后都会由于不好意思拒绝而接受的。

2、收集戏协之前活动的照片和视频,在摊位摆一台手提,为有兴趣的同学提供一些资料来认识和肯定戏协。

3、做一些小游戏,并为胜出者派发小礼品,吸引同学们(特别是新生)的注意。新生是我们最大的目标群体,我们要多从90后的角度出发,来吸引他们的注意。

招新的具体安排如下:

一、招新需要经过初选和复选

初选我们会让40到60个人入围。入围的对象是有吃苦精神,有上进心的人。能真正为同学们做事实的人。本着我们的宗旨“从同学中来,到同学中去,全心全意服务于同学”。去公平公正的选拔优秀的成员。

复选我们将在这40到60人中择优选择15到20人作为我们的正式成员

二、让我们的新成员了解我们的工作环境和工作安排

三、提干

在招新结束。工作开展1到2个月的时候我们就会适当的提干来增强部门成员的积极性。让大家在一个有友情有竞争的环境下工作和锻炼。让我们生活部真正起到一个生活部的作用。让大家觉得进入生活部物有所值。

我们一切以民主做到透明。一切为同学和部门着想。

外联策划书篇3

工作指导思想:

本学期“博馨社”外联部以“为社团活动创造条件、为社团发展提供服务”为宗旨,在学校党、团委和系党支部的领导下,贯彻两会最新精神,结合自身优势及指教地区的实际情况,尽所能寻求恰当的赞助单位,在不损学校名誉的条件下,积极配合、开展各项公益活动,促进学生与社会的进一步沟通,在教学中收获双馨。

以培养学生综合素质为工作理念,促进新老成员的和谐沟通,完成换届交接工作的前序工作。

主要工作计划及方向:

1。外联部的工作相对其它部门的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要在其它部门的配合和提前得到其他部门的协助,将在平时与其他部门做好沟通。

2。外联部将会尽可能的发挥本部门的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们社团今后的各项活动提供必要的资金合其他物资,保障活动的完善与到位。力争在今年内拉到一笔以上的赞助(资金与物品不限)

3。在外联部内部建立相关赞助单位的档案,维持与赞助单位的良好关系。

4。外联部是最能体现个人能力与合作精神的实践型团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们本学期将计划进行相关内容的培训。(计划请王竞兄学姐做相关的培训或讲解)

5。加强本部成员综合素质的提高,为成员明确定位。

6。与网络部门合作,发挥协同的积极作用,为社团经行大规模宣传活动,日后进行招商引资做好铺垫,并请网络部门为有意合作的商家进行相关的网络连接,争取商家的支持与赞助。(暂议)

7。外联部对外代表着社团的整体形象,因此,外联部在搞好各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象。博馨社外联部

资源优势:

就硬件而言,上一届新闻部为我们争取到一台尼康d40单反相机,是我们的一笔巨大财富,加上另外两台小型数码相机,可以满足于同时对多项重要新闻报道的需要。同时本届新闻部成员都选择留下来,这让我作为部长对以后的工作更有底气,他们是新闻部的希望。另外,新闻部背后还有一群庞大的学院记者团的支持,为百步梯提供了近80%的校园新闻。我们期待学院能用更多有能力且有志于新闻工作的同行加入我们的团队!

发展机会:

面对百步梯网页的改版升级,web3.0在新一届百步梯高层提出来后,新闻部如何应对与改近呢?我显然不懂web3.0是什么,但我想对我们的新闻而言,需要在内容上提倡创意和信息的整合,提倡关注学生生活,提倡评论的深度,提倡与读者的互动。百步梯网页改版将提升关注度,同时也会提升新闻部的工作热情。同时,对于新闻部的发展我们需要一个长期的目标,我们究竟要做一个怎样的新闻部,全国大学生最强大的学生新闻团队?这显然是不切实际的,我们定的目标是华工关注度高、有影响力的新闻队伍。

存在问题:

⑴、新闻的官方化。新闻部过去的新闻过多的进行官方活动的报道,体现不出我们是个学生媒体,官方新闻的枯燥与不受关注也使记者们热情降低。

⑵、记者工作热情不够,创造力不足。这不是因为记者们不愿意或工作不负责,是新闻部整体没有形成一种氛围,就是大家为了一个共同目标而奋斗的氛围,每个人都被动地接受任务,机械地完成,但实际上,新闻部里面是有很多人有才能的。

⑶、摄影技术的业余化。虽然我们有新器材,但会使用者寥寥无几,经常遇到这样的尴尬,其他部门问我拿照片时,我不得不硬着头皮发给他们那些照得很糟糕的照片。

⑷、与百步梯其他部门、学院记者团沟通不够。新闻部一直很沉寂,或者如师兄所说的低调,但低调的结果是我们给其他部门的印象是我们很冷淡,很闷,或者其他部门根本不知道我们在做什么,认为我们可有可无。新人接手审稿工作后,也一直没有协调好,导致审稿不及时,使得学院记者颇有怨言。

⑸、组织纪律过于涣散。新闻部一直崇尚自由发挥,自愿报新闻,以人情维系新闻部成员的工作关系,但同时也使新闻部成员产生惰性,所以新闻稿件数量偏少。

⑹、分工不明确。过去的工作一直是部长全权负责,副部的作用不大,干事就很多时候都没有东西做。

改进措施与本届工作设想:

⑴、针对新闻:淡化百步梯的官方新闻的地位,更多地把目光放在学生生活,评论与专题是重点。

⑵、针对记者:平时多与干事联系商量,组织部门活动与聚会,形成部门文化,让每个干事在新闻部都能体现自己的价值。

⑶、针对技术:近期举行一次摄影培训,举行部门的摄影比赛或者让部门人员把觉得照得好的照片发到新闻部博客交流心得。

⑷、针对学院:对学院的记者应该体现我们百步梯工作者的专业与敬业,为提高学院记者新闻水平,和鼓励学院记者发评论,策划学院新闻的每月新闻奖(最好可以和学生会信息中心协作),具体方式待定。

⑸、针对百步梯其他部门:多于新闻中心的兄弟部门联系,要形成新闻中心共同协作的工作氛围,其实我们的协作方式可以有很多种,例如可以提供新闻线索给视频做华工新视线,可以和频道部交叉制作各自所属的栏目。

⑹、针对纪律:新闻部过去制定的各种规章制度如新闻审批、物资管理都要严格进行,对于新闻稿件过少,可以限定每人每周保证一篇的新闻稿。

⑺、针对分工:首先三个部长要分好工,对分配好的工作要相信对方能做好,尽量不干涉,一些新闻板块、新闻专题的制作分工要细,要明确落实到每个干事,让大家都负一定的责任。

外联部策划书篇4

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,他们追赶潮流,追逐时尚,电视、电影便成为他们的导向标。在学校与电视隔绝之后,电影便成他们生活的重心。闲来无事时,电影可以帮你消磨时光,电影所讲述的故事仿佛就发生在自己身上。大学生活进入正轨,一切都相对顺利,功课也相对于以前份少些,有更多的时间来自我充电,做一些自己想做的事,这时候电影就显示出她的重要性。

为丰富大学生的课余生活,让大学生活更加多姿多彩,我们欲联合学校礼堂在每周五周六晚上定时给学生奉上两部精彩电影,让学生们在学习之余感受到快乐。

一、市场分析

1、单一的贴海报相比,由学生会宣传有良好的性价比,可用最少的资源做到最好的宣传。

2、大一新生刚走进校门,对大学生活甚是模糊,定期的播放电影可以缓解他们思乡的情绪,极具有深远意义。

3、便捷的活动申请:在公寓内、高校内搞宣传活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们的合作,可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们各部门的大力协作配合。

4、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果,而且有足够的人力资源。

二、活动介绍

1、活动目的:

本次活动是本着丰富学生生活,活跃校园气氛,提高学生积极性的特色活动。

2、主办单位:

山东科技大学泰山科技学院经济管理系

3、活动时间:

每周五周六晚上7:00——10:00

4、活动地点:

学校礼堂

三、活动宣传

主要有以下几种宣传方式:张贴海报、散发传单、网上宣传、广播宣传。

特点:

1宣传时间长,力度大。深入到各个班级,各个学生,获得更广的宣传范围,提高知名度。

2校方的支持。活动得到院系各方面的支持。

3宣传效果好。

外联部策划书篇5

一.客户名称

二.承办方:江西师范大学外国语学院

三.活动介绍

1、活动名称:新老学生交流

2、对象:外院全体大一在校本科生及老师

3、时间:XX年11月3日

4、地点:惟义楼

欢迎赞助商亲临现场提出宝贵意见,我们将及时做好完善工作。

四.我院优势

外国语学院是江西师范大学的王牌学院之一,学生人数较多,普遍素质较高。广大学生积极活跃,是一个消费市场庞大的群体。具有以下消费特点:

1、学生人数多,消费范围广,消费人群集中,消费量大且呈现增长趋势

2、学生居住集中,容易形成扩散效益,迅速向本班临班及全院辐射。

3、消费主张易受宣传的影响带动。

4、消费观念紧跟趋势,消费意识强。

五.我院提供的宣传方式

1、横幅宣传

横幅由赞助商提供,横幅(一张)将悬挂在新老生交流会会议的活动现场(惟义楼教室后面中心位置),持续时间是活动开展期间。

横幅也可悬挂在校园其他地方,内容可以是“×××预祝外院新老生交流会圆满成功”“×××和新生一起成长”

2、海报宣传

我院学干将在12栋及其他楼栋张贴海报(赞助商提供或由我院结合商家具体情况设计),在保证活动宣传条件下,体现赞助商利益。

3传单派发

我院学生将在在活动开始前三天在学生人数众多的食堂或是寝室分发宣传单。在新老学生交流会开始或结束时向学生集体派发宣传单(宣传单由赞助商提供)

4、奖品宣传

赞助商提供商品作为奖品颁发,主持人将郑重说明提供奖品的赞助商,以此宣传商品。

5、主持人鸣谢

在活动开始前和活动开始结束时主持人口头鸣谢赞助商共两次。

6、专门板块宣传

在新老学生交流会开展中,我院提供专门一个板块(大概5分钟)用于赞助商以娱乐方式广告宣传,真正达到广而告之的最佳效果,广告内容由赞助商和我院共同商定。

六.赞助活动意义

增加院企之间的交流合作,共同学习,共同发展。通过横幅,传单等形式进行全面宣传,提高赞助商商品在学生中的市场占有率。

赞助商通过赞助活动树立良好的企业形象,提高企业的社会效益。赞助本次活动让赞助商省钱,省事,省心,为赢得学生市场方面抢占先机,同时为以后发展筑就更佳效益!

外联运动会策划书篇6

外联运动会策划书

一、活动目的:

为培养挖掘校园主持人才,活跃校园文化生活,营造良好的校园文化氛围,锻炼交际反应能力,给热爱主持的同学们一个展示自我、锻炼自我的平台,把快乐健言贯彻到同学们的生活之中,特举办金牌主持人大赛。

二、活动主题:

“榜young主持”第十一届金牌主持人大赛

三、活动简介:

时间:初赛9月29日中午

决赛10月12日下午2点

地点:国际学院一楼会议室

参赛人员:面向全校同学

四、主办单位:天津中医药大学校学生会广播站

五、活动经费预算:

幕布:100元

宣传条幅:(5m)*2(条)60元主干道宣传

邀请函:邀请学校领导,嘉宾50元

装饰比赛现场:彩色丝带10(卷)50元

气球20元

证书:100元

奖品:单项奖100元

三等奖40元

二等奖50元

一等奖奖杯100元奖品60元

工作人员及嘉宾用水:矿泉水100(瓶)60元

亲友团纪念品:2*100(个)200元决赛赠送

决赛工作用餐:工作餐(10元每份)30(份)300元

总计:1190元

六。赞助宣传方式

1、冠名权:独家赞助拥有活动的冠名权,本次活动可以“×赞助商×”等来命名。(赞助总金额达到一定程度)

2、横幅:为期三天(时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少)的横幅宣传,在学校将带有商家名称的横幅悬挂在北院主干道等人流量最多的位置。

3、海报:我们将在大赛前期在全校各宣传栏内张贴海报,海报印有赞助商名称及赞助商标识,在保证有关活动的宣传的情况下,体现赞助商的利益。可我们自己手绘亦可由赞助商提供

4、展板:活动前期在校内人口流动量大的道路上和食堂前等醒目位置摆放展板,张贴体现赞助商公司良好形象的1-2张海报于展板上,以求对赞助商的宣传达到最好最全面的效果。(前期宣传)

5、立式广告牌:在主持人大赛期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)

6、校广播站做为期三天(时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少)有关贵公司的广播宣传,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出(各相关资料,已备刊物排版)

7、宣传单:宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单,委派学生在校内食堂及宿舍楼等人流聚集的地方散发宣传单

8、奖品宣传:奖品由赞助商赞助、提供,可印有赞助商标识。

9、工作人员用品宣传:工作人员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的。物品宣传。

10、道具:现场道具,主持人话筒可张贴赞助商名称或赞助商标识。

11、嘉宾发言:赞助商可派代表到现场参加我们的主持人大赛,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言或为优秀主持人上台颁奖。

12、展卖:贵公司可以在学校内人口流动频繁的路口展示自己的产品,开展促销活动、展销活动。

13、产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)

注:建议公司参与设计海报或展板。

七、赞助活动意义

1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。

2、扩大公司在我院的影响,通过全面的宣传,提高公司产品在我校的市场占有率。

3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。

4、我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

八、赞助单位:

希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次活动,期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快!

xx外联部

单字解释:

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